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委托方(以下简称“甲方”):
地址:
电话:
受托方(以下简称“乙方”):
地址:
电话:
甲乙双方根据《民法典》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方委托_______事宜达成协议如下:
第一条、合同标的
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、产品名称:
2、规格:
3、数量:
4、单价:
第二条、合同金额
合同价款总额为人民币_______元。
第三条、付款方式
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
合同签订后_______日内,甲方将合同价款总额的_______%,即人民币_______元,汇入乙方保证金账户(保证专款专用,不得挪作他用),以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证;余款_______%即人民币_______元,在设备安装调试验收合格后_______天内支付。
第四条、交货地点
由乙方负责送到甲方指定的地点______________。
第五条、交货日期
第一笔货款支付后_______天内交货。
第六条、技术质量要求
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
1、适用标准:必须符合国家、_________行业现行的规范以及相关行政部门的文件:________________。
2、货物的质量必须符合本次招标文件的质量标准要求。
第七条、甲、乙方责任与义务
1、甲方的责任与义务:
(1)负责与国外供货商洽谈货物配置清单,并将与外商商谈确定后的货物配置清单及相关技术要求交乙方。
(2)如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同,应及时通知乙方并提供相应证明文件,以便乙方对外交涉。
(3)合同货物到达甲方后,如发现包装及货物残缺,品质不符合合同规定等情况,甲方应立即通知乙方,由乙方及时向当地进出口商检局提供检验,取得商检证书后,在对外索赔有效期内(_______天)对外交涉索赔。
(4)负责将进出口机电产品申请表,免税申请表盖章后交乙方办理机电批文,并负责提供免税证明材料、申请免税报告。
(5)若海关要求现场查货,甲方应派技术人员陪同。
2、乙方的责任与义务:
(1)负责对外签订外贸购货合同,并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。
(2)负责办理对外购货合同的填单、开证,催货,审查单据,及时对外支付货款等相关手续。
(3)负责合同项目下进口货物进口机电批文,海关免税,商检和长沙报关手续,所有费用由乙方承担。
(4)负责办理对外索赔手续及解决执行合同过程中出现的其它问题。
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
(5)货物交甲方验收合格后,及时与甲方办理财务结算手续。
第八条、违约责任
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
1、乙方违约责任:
乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定,甲方有权退货及收回已付货款,并由乙方支付合同价款总值_______分之_______的违约金