采购合同的法律风险控制

发表于:2015-02-13阅读量:(5536)

合同是我们平常解除最多的,也是最繁琐复杂的,几张纸虽然看起来没有多大的作用,但是对于规避风险、处理纠纷具有很重要的意义。

就拿大家平时去菜市场买菜来看,每天的菜新鲜的是最好的,因此,超市、菜市场的采购人员是每天都要采购、签合同、付款、进菜的。

涉及的交易额和合同相对人也会比较多。

当!当!当!小编今天就是教大家怎么对采购合同进行法律风险控制。

一、核查标的物的合法性

首先,采购合同的标的物应为出卖方所有或有权处分,否则,有可能导致合同效力待定,需有权处分人追认才能生效。

其次,合同标的物不能是法律、行政法规禁止流通物。法律法规限制买卖的物品,必须经许可后才能在限定的范围内买卖。

例如对于烟草、化肥、酒等产品,我国实行专卖制度,只有国家指定和特许的企业方可生产、制造、加工。

对于炸药、雷管和麻醉药品等管制用品还须获得政府的审批、许可、备案、核准等。

企业在采购此类产品时,应当查验供方的相关许可证书,否则,很可能导致合同无效。

 

有备无患:《合同无效的情形》

 

二、注重对合同相对人主体资格的把握

在签订合同前,采购方要查验对方营业执照、税务登记证、许可证书、代理证书等资料,确保销售方是合法存续的公司,该公司所从事的经济活动在其营业范围和许可范围内。

合同谈判人、签约人应当为公司的法定代表人,其他人员参加谈判或签约的,需出示法定代表人签署的授权委托书。

采购方应注意核查代理人的资格,代理人只有在授权范围和授权期限内从事的经济活动,行为后果才能归属于公司。

 

注意啦,注意啦:《签订买卖合同常见问题及注意事项》

 

三、注意合同约定的明确性

1、合同标的物条款。

签订采购合同时,对标的物情况必须约定准确,包括名称、品牌、型号、数量、计量单位等。

在实践中,不少企业尚未对此予以重视,例如在购买打印纸时,数量只写“10”,没有具体的数量单位,这样,很容易对“10包”还是“10箱”产生歧义,引发不必要的纠纷。

2、质量条款。

标的物的质量标准应在合同中约定清楚,一般包括企业标准、行业标准、国家标准、国外先进标准等,如果双方对质量有特殊要求的,也应在合同中写明。

同时,要注意约定产品的质量保证期,并写明起算点。

3、交货地点与售后服务条款。

交货地点约定得明确与否,意味着货物是否能够顺利交付。而且,由于交货地点与风险转移、所有权转移、合同履行地等一系列法律概念都有关联。

因此,对采购方来说,最好选择本公司地点为交货地。

对于大型设备等产品的购买,采购方还可以要求对方进行售后服务承诺,包括故障响应时间、保修期内及保修期外的维修条件、范围及费用分担方式等。

4、支付条款。

合同价款必须注意大小写一致,并标明金额单位及币种,同时,应注明价款的含税情况,对于采购方而言,争取含税价款较为有利。

此外,应写明价款构成,如“此价款中已包含了与交付相关的运费、包装费、安装费”。

至于合同付款时间,则要根据交易习惯、彼此信任程度、双方在谈判中的地位等因素来决定。

对采购方来说,要争取不付或少付预付款,并尽量在对方交货后付款或按进度付款,以确保交易安全。

四、写好违约责任和争议解决条款

针对有可能出现的风险后果,合同中要尽量明确地约定违约责任。

如果事先不约定违约责任,事后出现逾期交货、产品不合格等情形时,企业若进行索赔,还须向法院提交损失额度等一系列证据才能得到支持。

而如果合同中约定了违约金的数额或比例,只要不是过高或过低,便可直接成为适用依据,省去了索赔时的许多麻烦。

 

违约金:《违约金标准》

 

合同的争议解决方式通常包括仲裁和诉讼两种,当事人可以选择其一,但不能同时选择。

 

自己选咯:《仲裁?诉讼?傻傻分不清楚!》

 

在不违反法律管辖规定的前提下,采购方要尽量选择本方熟悉的法院或仲裁机构,为保护本方合法利益争取有利因素。

 

继续了解啦:《采购合同需要注意事项》

 

 

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