如何应对合同纠纷之一----合同纠纷的防范

发表于:2015-07-09阅读量:(4048)

古人云:凡事预则立,不预则废。讲的是凡事有提前筹划,要有准备,要做到未雨绸缪。

要在哪些方面预防合同纠纷呢,笔者根据自己的法律实践,总结如下:

一、要有懂业务、懂合同的人才

很多企业,尤其是一些中小企业,往往是备齐了业务人才、财务人员。但对于法律人才的重视程度远远不够。很多业务人才对业务流程比较熟悉,但对于法律问题却缺乏了解,财务人员同样如此。

在缺乏法律人才的情况下,公司的运营就有点赌博的意思了,如果不出问题还好,但是一出问题有可能就是很大的问题。

建议:1、在招聘人才时,注意招聘一些有法律背景的人员;2、定期对公司员工进行法律培训;3、外聘法律顾问。

二、要有专门的合同管理制度

笔者在实践中经常碰到一些公司在遇到纠纷整理合同时漏洞百出,有的合同找不到了,有的合同全部是复印件传真件,有的是光有合同没有送货单,有的是光有送货单没有合同,有的是合同或送货单上没有对方公章或有关人员签字,有的是送货单上品名不详,有的是材料完整但是却过了诉讼时效。

在出现如上漏洞之后,甚至有“有理打不赢官司”的情形出现。

针对如上情况,做如下建议:

1、贯彻“专人管理”制度,从合同的起草、审查、对外出具及合同档案保管,必须要有专人管理。

2、贯彻“原件管理”的制度,来往的合同及履行材料,要以原件为原则,特殊情况下如果只能是复印件或传真件,要以其他形式补充,比如定期对账或电话业务录音。

3、贯彻“信息完整”制度,无论是合同内容,还是送货单等履行材料的内容,要求必须完整详细。

4、贯彻“风险防范”制度,除了在合同对外出具时要进行严格的风险审查之外,在合同签订后,也要根据履行情况进行风险分析。对于长期债权,还要考虑诉讼时效等风险防范,笔者曾遇到有公司员工振振有词的说,“我每年都打电话要签,诉讼时效没问题”,我想律师一听会傻眼,法律是讲究证据的啊。

 

 

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