如何做好采购合同管理?

发表于:2015-02-13阅读量:(4776)

采购合同事关采购双方的权利和义务以及纠纷解决等问题。

因此采购合同的管理应当做好以下几方面的工作:

一、加强对采购合同签订的管理

要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况。

依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。

另一方面是要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。

 

注意了,注意了:《签订买卖合同的注意事项》

 

二、建立合同管理机构和管理制度

为了保证合同的履行,企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度。以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况。

及时发现问题,采取措施,处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。

同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的实现。

三、处理好合同纠纷

当企业的经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。

协商不成时,企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。

 

起诉也是有期限的:《诉讼时效如何分类》

 

四、信守合同,树立企业良好形象

合同的履行情况好坏,不仅关系到企业经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象。

因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象。

 

好形象,还需要和谐相处:《企业如何减少劳动纠纷》

说再多,也没一个合同范本实在:《最新产品采购合同》

 

 

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