扫码立即咨询
（文中蓝色字体下载后有风险提示）
甲方（需方）：
电话：
传真：
开户银行：
帐号：
乙方（供方）：
电话：
传真：
开户银行：
帐号：
风险提示：
签订前对合作对象的审查，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。
注意，了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。
甲、乙双方经友好协商，就甲方向乙方长期购买办公设备、办公用品及相关产品的事宜，达成以下条款：
一、货物名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额：
甲方每次采购物品的名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额，应在甲方每次实际下达的货物订单上予以明确，订单须经甲方授权购物经办人签字确认。
二、质量要求、技术标准、知识产权：
1、乙方提供的货物必须是制造商合法生产的、全新的、未使用过的（包括零部件），并完全符合制造商质量检测标准和国家质量检测标准。
2、乙方保证甲方在使用乙方提供的货物或货物的任何部分均不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权的指控。
三、交货：
风险提示：
一般货物毁损、灭失风险随货物所有权转移面转移，属于动产的货物在所有权交付时转移。如：在合同中约定交货地点为供方的仓库，则意味着该货物一旦出库，其毁损、灭失的风险则转移到需方处，因此，在签订合同时，对于交货地点的选择上，应慎重对待。
如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。
此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名(签名样本)。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。
1、乙方负责按甲方指定的地点送货：甲方指定的收货地点和收货人员（同一地点可指定两名收货员）。
2、甲方须在每次下达的订单上明确该订购的物品所对应的具体收货地点：如新增收货地点，甲方须同时在订单上明确新增收货地点的指定收货人。
3、一般情况下，乙方负责在甲方每次下达订单之后个工作日内将所购货物送至甲方。对非常规商品或在其他特殊情况下，乙方的送货时限由双方根据具体情况另行协商。
4、甲方对乙方或乙方委托的第三方送达的货物，在验收无误后应以单位盖章或指定收货人签名的方式在送货单据上签收，否则乙方有权拒绝交货，因此导致的交货延误及重新送货发生的送货费用由甲方承担。
5、乙方在市区免费送货的具体范围，以及对免费送货范围以外的收费标准，按乙方网站上公布的配送服务条款执行。乙方对其配送服务条款有最终解释权。
四、最低月平均采购额（整机类除外）：
甲方承诺在乙方的最低月平均采购额为____的平均采购量，乙方有权要求变更合同，重新确定双方的交易条件。
五、开票、付款：
风险提示：
应就对账方式、确认形式，以及付款时间、开具发票等事项进行约定，以防双方在实际履行过程产生分歧，甚至诉讼纠纷。
作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金（不能超过合同总金额的20%），供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。
1、开票：双方同意选择如下（请选择____方式）开具货物的发票：
（1）逐次开票，即乙方每次送货至甲方时，同时送达该次送货所对应的货物发票（如发生退货，则应同时调整发票内容）。
（2）具体做法如下：
a、乙方在每月月底前向甲方提供汇总双方当月交易情况的《对账单》供甲方核对：如双方对《对账单》内容有异议，则应根据本合同、甲方原始订单、经甲方签收的送货单等资料进行核对。
b、经双方核对无误的《对账单》，甲方应以单位盖章或甲方授权购物货物经办人签字的方式予以确认并及时反馈给乙方。
c、乙方根据经双方核对无误的《对账单》开具当月甲方所购货物的发票，并在次月月初第二个工作日内将发票送达给甲方。
2、付款：
（1）乙方同意，甲方在严格遵守本合同所有条款的前提下享有的付款期限为：自发票开具之日起____天，即在乙方开出发票后____天之内甲方应付清乙方以开具发票所对应的货款。
（2）乙方同意，甲方在严格遵守本合同所有条款的前提下享有的货款信用额度（即乙方对甲方的最高赊帐额度）为________。（请填写：现金、支票、银行划转、银行汇票等）
六、安装、验收、退换货：
风险提示：
应对送货、签收、验收事项进行约定，特别是在发货人或收货人为一方当事人指定的第三人时，一定注意留存发货单、签收单等交易凭证并备注，以防另一方在结算、支付货款、发生质量问题时不承认存在前述交易。
为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。
1、对初次使用前需安装调试的产品，乙方应为甲方提供免费安装调试服务及技术咨询。
2、乙方完成对货物安装调试后，甲方应当场对货物的质量、规格、数量、安装、运行状况及其他相关情况进行验收，甲方当场不作验收的。视为验收通过。
3、如乙方所交货物符合合同约定，又不存在产品本身质量问题或甲方原因导致的产品损坏等问题，甲方不得向乙方提出退换货。
4、如乙方所交货物与合同约定不符，而甲方表示可以接收，则双方以按质论价的 原则重新确定相关货物的价格。如甲方不愿意接收，应由乙方根据甲方要求进行保修、包换或者包退，并承担因修理、调换或退货而产生的实际费用。
5、由于甲方错填送货地点、收货人姓名，或甲方指定收货人未按双方商定时间在指定地点接货等原因产生的额外送货费用由甲方承担。
七、质量保证、售后服务：
1、乙方保证在产品保修期内按照厂商提供的产品保修卡内容执行：保修期过后的故障或在保修期内不属保修范围的故障，酌情向甲方收取修理费。
2、甲方对所购产品自行进行安装、修理、附加其他设备所导致的产品故障或损坏，乙方概不负责。
3、乙方其他售后服务内容按服务实际发生时乙方所公布的详细售后服务执行。乙方对其售后服务条款有最终解释权。
八、免责条件、违约责任：
1、免责条件：
因所有不可预见、不可避免、不可克服因素导致任何一方的履约不足或不能履约的，双方彼此均不承担责任，单履行不足或不能履约方须及时通知对方有关情况，并及时采取相关措施减少对方损失。
2、违约责任：
下载完整范本（word版）
