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购货方(甲方):
供货方(乙方):
一、产品名称、颜色数量、金额、供货时间
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
产品名称 |
成品有效门幅 |
色号 |
数量 (米) |
单价 (元/米) |
总金额 |
交(提) 货时间 |
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二、合同金额
1、总采购金额为:人民币______(元),含产品金额、包装、装卸、运输、税费等全部费用。
2、最终合同金额以乙方实际交付的货物总量结算。
三、付款方式和结算
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
1、签订本合同之日起 ____内支付定金(元)。
2、甲方收到乙方交付的每笔货物及相关发票后____个工作日内交付货款。
四、合理损耗及计算方法:按合同数量交货,短溢装范围为____~____%。
五、交货、包装
1、交货地点:甲方指定仓库。
2、包装:乙方应将产品按照产品特性进行包装,面料纸筒内径超过____cm,门幅正负不超过____cm,外观需有供应商的制单,保证产品不被水浸、不被污染等。
六、交货期限
乙方承诺严格按照订购单约定的交货时间按期交货。如果乙方不能按时交货的,乙方应提前____天以书面形式通知甲方,需得到甲方认可后方可逾期交货。甲方在逾期交货情况下如接受所订货物仍有权保留追究乙方违约责任之权利。
七、质量标准
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、符合国内外对面料及成衣的相关质量标准、乙方提供的样品标准。
2、具体要求如下:
(1)面料上设有防水涂层,当有水分摄入时,面料上不应残留水痕、污迹,不应出现吸水等现象;涂层平整、光滑、无裂缝等,不易沾染污渍等。
(2)面料本身和涂层的硬度不应随着温度条件的改变而改变,不会因低温、暴风、暴雨等天气变化而变硬、变脆、出现裂痕等。
(3)面料本身无异味,干净、颜色纯一,与样品或色板等无色差、无油渍和其它污渍。
(4)面料无抽纱、色纱、边中差、前后断差等不良现象。
(5)面料染色无不均匀现象,包括色牢度,无掉色、相互染色等现象。
八、货品验收
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
1、质量异议期:
由于面料产品的特殊性,乙方在交货时须附相关检测报告,但甲方在对采购面料进行裁剪前后,发现有质量问题的均有权提出质量异议。
甲方有权对乙方交付的面料按国家标准另行委托质量检测部门进行检测,如检测出质量不合格,无论是否开裁,甲方均有权退还该批次面料。乙方无条件退还合同定金,并承担由此给甲方造成的所有损失。
2、甲方发现乙方大货面料有质量和数量问题时,应及时书面方式 (书面方式包括但不限于以传真、电子邮件、电报、信函、快递方式等)提出质量异议通知。
乙方在收到甲方书面通知后,必须在____个工作日内提出补救处理方案并积极与甲方协商。如乙方过期拒不提出明确处理方案,或未与甲方就处理方案达成一致,甲方有权解除合同,并按合同追究乙方违约责任;在此情况下,甲方也有权视情况选择继续履行合同,要求乙方承担违约、赔偿责任。
九、甲方权利义务
1、及时向乙方下订单,说明所需的面料颜色、货号、数量等。
2、按照约定及时接货,如出现数量、质量等问题及时与乙方沟通。