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采购方( 以下简称“甲方”):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
供货方( 以下简称“乙方”):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
甲、乙双方根据____年____月____日《______________项目》招标的结果(招标编号:__________)和“招标文件”的要求,经双方协商就以下产品和条款达成一致,订立本合同,以期共同遵守执行:
一、产品及项目
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
编号 |
产品名称 |
品牌/产地 |
配置或参数 |
数量 |
单价 |
金额 |
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产品金额合计 |
(大写) (小写) |
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其他部分 |
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编号 |
项目名称 |
项目说明 |
金额 |
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安装费 |
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调试费 |
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其他 |
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合计 |
(大写) (小写) |
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合同总金额 |
(大写) (小写) |
二、产品的交货时间、地点和运费:
1、乙方在合同生效之日起___天内将上述货物全部安装、调试完毕并交付使用。
2、交货地点为:________________________________
3、交货验收前的一切费用(包括包装、运输、保险、入关事宜、安装调试等)、风险(包括损坏、灭失等)均由乙方承担。
三、付款方式
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
1、本合同以人民币进行结算。
2、经双方协商,采取以下___种付款方式:
a、上述货物到货并经甲方清点无误后十个工作日内,甲方须以转账方式向乙方支付合同总金额____%的到预付款,共计:____人民币元整(大写);
上述货物经安装调试正常,完全达到合同要求,并经甲方验收合格后十个工作日内,甲方须以转账方式向乙方支付剩余的货款,共计:人民币____元整(大写)。
b、在本合同生效后十个工作日内,乙方须向甲方提交合同总金额____%(共计:人民币____元整(大写))的不可撤销的银行保函,作为本合同的履约保证金,有效期为____个月。
甲方收到乙方符合要求的银行保函后十个工作日内,须以转账方式向乙方支付合同总金额____%的货款,共计:人民币____元整(大写)。
上述货物经安装调试正常,完全达到合同要求并经甲方验收合格后十个工作日内,甲方须退还乙方该银行保函的原件用以解冻银行资金。
3、乙方账户如下:
公司名称:
开户银行:
账户:
四、产品质量要求:
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
乙方提供的产品必须是满足合同配置的全新产品。国产产品必须符合国家有关质量标准;进口产品必须符合产品的原厂标准及有关的国际标准。
五、产品验收:
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、乙方完成全部项目的安装调试并通过自验和试运行测试后,由甲方组织项目的验收。
2、乙方完成产品交付,在自验、试运行正常后,书面通知甲方;甲方在接到书面通知后,经一个月试运行无异常,应在乙方出具的验收或安装调试报告上签字确认。
3、验收时甲乙双方应于现场依据本合同规定的验收依据共同对商品的数量、型号规格、技术性能指标进行验证。
六、验收的特殊要求
1、特殊标准:(需与用户协商确定,如无特殊要求可填“无”)
2、计量要求:(需与用户协商确定,如无特殊要求可填“无”)
七、验收依据
验收依照如下的文件、标准和要求进行:
1、合同中规定的产品名称、型号规格、产地、数量等款项和相关的配置情况文件(附件1),以及相关的产品质量、技术性能要求文件。
2、生产厂的出厂标准。
3、本合同规定的验收的特殊要求。
八、保修和服务保障
1、乙方应保证所供产品是全新、未使用的原厂商产品,并对其提供的产品的质量问题负责包修,质保期为____个月,从甲方对验收或安装调试报告签字确认之日的次日起开始计算。质保期期间产生的费用由供方负担。
2、乙方对其所供产品应能提供质保期外的原厂商技术服务支持,负责维护维修。
3、乙方对其所供产品负责安装调试并保证能正常运行使用,应对需方的使用人员进行相应的培训。
4、乙方所供产品必须具有合法手续及相关的文件。如涉及知识产权,则必须是自己拥有或合法使用。
5、乙方须随产品向需方提供产品的使用说明书和相关的资料。如所供说明书和资料是外文的,供方应为需方提供中文版或译成中文文件。
九、违约责任