世界上没有两片相同的叶子，每个企业都有自己的独特性，经营企业“无规矩不成方圆”，规章制度可以说是渉及到企业管理的方方面面。一份合法有效的规章制度可以进一步深化企业管理，规范公司全体员工的行为和职业道德，切实维护公司利益。那么，企业规章制度如何制定，才能合法有效呢？下面，我们一起来看看！

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1、制定主体：一般来说，发布规章制度的主体应当是与劳动者签订劳动合同的主体，即用人单位。

2、程序合法：用人单位的劳动规章制度必须通过法定的程序，才能产生约束效力。即用人单位劳动规章的制定需要经过劳动者民主参与并且制定后需对劳动者公示。另外，对于新入职的员工，应当通过告知劳动规章内容、发放或者送达劳动规章制度文本等手续履行法定的告知程序，否则不应认可其对劳动者的约束效力；用人单位的规章制度有涉及劳动者切身利益的修改、变动时，应当依法履行法定的制定程序和公示告知程序。在劳动争议案件中，劳动规章制度的效力认定的举证责任往往在于用人单位一方，因此单位应当保存好相关劳动规章制度履行制定、公示或告知程序的证据材料，以减少在诉讼中不必要的损失。

3、内容合法：用人单位通过民主程序制定的规章制度，不得违反国家法律、行政法规及政策规定。

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我们一直和客户反复强调：“范本有风险，使用需谨慎。”

▌因为没有“完善的范本”啊，范本没法根据您的实际情况“查缺补漏”。

▌合同作为发生纠纷时的最大利器，要的就是当时的约定够全，够给力啊。

▌那要是刚好这些“给力able”，当时你没告诉范本？范本也无法开口问你啊。这不是风险是什么？

可是易法通范本为什么上线才两年，就有240万+次的下载量？就是因为易法通和网上千人一面的普通范本不一样，我们在范本里面把可能遇到的风险事先给你们提示了！

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易法通【以范本说风险】栏目，今天我们就用一份受到广大用户好评的「企业规章制度范本」为大家解读企业规章制度的风险体现在哪里？

以下为范本正文（点击企业规章制度范本可直接下载）：

企业规章制度范本 

（文中蓝色字体下载后有风险提示）

为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。

一、本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

二、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。

三、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

第一章：会议制度

为有效地实行经理负责制和健全民主管理，特制订各种会议制度。

一、经理办公会议

一般每半月召开一次，由总经理主持，管理层次人员参加，必要时请有关负责人列席。会议主要内容：

1、学习和贯彻政府有关建设工作政策；

2、讨论年（季）度工作计划和总结；

3、讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。

二、工作会议

每周召开一次，由总经理主持，副总经理、总工程师及各职能部门负责人和各项目总工作工程师参加。会议内容：

1、各部室负责人汇报工作的执行和完成情况；

2、传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定；

3、听取各种加强管理和改进工作的会议；

4、讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。

三、职工大会

每半年召开一次，由总经理主持，全体职工参加。也可有外聘人员参加。会议主要内容是向职工报告生产经营的完成情况，年（季）度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。

四、业务会议

按各职能部门所规定的业务职责，根据待讨论的具体事项，不定期的有总经理、总工程师或部门负责人分别召开，要求对某事项达到同一认识、协调配合和解决问题的目的。

各种会议的召开，务须做到事前有准备、事后有记录，凡总经理召开和主持的会议，其会议工作由综合部负责；其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。

风险提示：
企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同，否则企业需要承担双倍工资的风险；劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时，可以先咨询专业的律师，或者查阅好相关法律问题，避免引起不必要的劳动纠纷。

第二章：人事管理制度

为了加强我公司工作人员的管理，调动全体成员的积极性、主动性和创造性，不断提高工作效率，保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成，特制订本制度。

一、职工的使用、考核与晋升

（一）职工的聘用原则

公司对所属人员的调配使用按照学用一致和用其所长的原则，根据工作需要统一调配、双向选择，择优聘用。

（二）职工的考核、考核标准、依据及原则

职工的考核制度是实行岗位责任制的关键，考核职工以德才兼备为标准，以执行各类人员岗位制为依据，坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则。

1、考核时间

年度考核每年一次，随年度工作总结一起进行。

2、考核内容

考核内容包括：德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩。

德：主要考核政治、思想表现和职业道德表现。

能：主要考核业务技术水平，管理能力的运用发挥，业务技术提高，知识更新情况。

勤：主要考核工作态度，勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况。

绩：主要考核履行职责情况。

3、考核组织

在年度考核时，设立非常设性的考核委员会或考核小组，负责公司年度考核工作。

4、考核方法

实行领导与群众相结合，平时与定期相结合，定性与定量相结合的方法。

第三章：档案管理制度

为执行国家《档案法》的规定和加强档案的管理，特制订本办法。

一、公司各部门和项目工作在工作活动中形成的文件材料、照片、盘片、录像等凡有保存和利用价值的均应作为档案材料。

二、档案是公司的集体财产，由综合部负责统一管理和保管。

三、所有资料要有专人负责管理，档案的管理人员，要做好以下工作：

1、按档案类别，制定各类的编号规定；

2、严格档案材料的接收手续，仔细检点移交的归档材料并履行移交签字手续；

3、档案材料的立卷及编制总目录；

4、档案材料的检查工具，制定借阅办法，重视机密文件，要经领导批准后，方可借出；

5、做好档案汇编和利用的统计；

6、定期清点档案，经组织鉴定后销毁无保存价值的材料。

四、凡档案材料均要求字迹工整、审簽手续齐全，禁用字迹不牢固和易褪色的书写工具。

五、材料的整理与归档期限

......

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