如何有效催收货款呢

发表于:2015-12-25阅读量:(2385)

一、开门见山,合作原则言在先 

首先事先说明,显示了自己合作以诚的原则。

其次,减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。过高的条件可能当时就让客户放弃了合作。

但是,这总比将货供给客户以后,他再以货款结算标准和方式有争议为借口不予结款要强。

所以,营销人员在合作之初,就应以《购销协议》、《买卖合同》等具有法律效力的文书,详细地对货款结算作出规定和说明:

1、供货价格(也就是结算价格)是多少;

2、结款方式或具体的结款时间。如果业务往来较频繁,结款方式要注明是现款现货、送二结一,还是固定的周期性结款(如每个月结一次等)。

如果是“一锤子买卖”,则对结款日期应作出具体到几月几日的规定。这样,会让货款催收工作的开展变得有据可依。

 

磨刀不误砍柴工:《催收前应做好的功课》

   

二、 言信行果,该咋办的就咋办 

营销人员应坚持原则,执行公司相关的业务规定,结算每一笔货款时,“该咋办的就咋办”:

1、公司规定只做现款结算的,就坚决不做代销,哪怕是客户请求隔一天付款也不行;

2、按“送二结一”结算方式签约的,客户不将前一批货款结清,就坚决不供第二批货物;

3、到了合同规定的或客户指定的结款日期,一定要按时前往。既可以抢在别的业务人员之前,让客户将有限的资金先支付给自己;也不给客户留下话柄;

4、形成一个客户可感知的结款习惯。

勤于拜访客户,每隔一定时间,向客户提个醒,让他记住还差自己哪批货的款,共差多少,还有多长时间就该付款了。

营销人员如果做到了这几点,就会让客户形成“该公司货款不可拖欠”的印象,这样,货款催收自然就顺利多了。  

三、明察暗访,深谙客户经营状 

有时,客户会以各种原因为借口,不予付款。营销人员平时要做有心人多观察,及时地掌握与结款相关的一切信息动态。

(一)在平常的业务交往中,摸清客户的一些基本情况:

1、结款时间;

是随便哪一天都可以结;还是每月只有固定的几天才办理结款手续;

2、结款方式;

是现金付款,还是转帐支付;转账的应注意其填写的货款到帐日期;

3、结款签字负责人坐班时间;

4、有无对帐程序;

5、须提供普通发票,还是增值税发票,何时提供。

(二)与客户的一两个属员建立起牢固的私人感情,让其把客户的相关情况“告密”给自己,如负责人在不在、公司帐上是否有钱、来公司结账的人多不多等。

(三)尤其应关注自己所供产品的销售情况。

如在当次结款周期内,产品的销量、回款额、库存分别是多少,是否达到合同规定的结款条件。

如果产品销量确实欠佳,则应立即出台助销政策,并对客户的销售工作作出指导,因为产品的实际销量才是结款时最具说服力的依据。

 

脑子里多屯点货:《货款催收策略及技巧》

催收函要会用:《账款催收函怎么写?》

 

 

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