（1）信函目的和内容

账款催收函的目的包括提醒对方及时支付拖欠款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。

账款催收函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

（2）信函语气

根据账款催收函的不同目的，拟定函件时的语气轻重也应不同。

如果账款款项还未到期或超期不严重，对方没有恶意欠款倾向，那么账款催收函语措辞不宜强烈，写清楚基本事实即可。

如果款项支付严重超期，对方有意拖欠甚至不愿付款，那么账款催收函措辞应相对强烈，催款的内容和时间也应更明确，并更突出账款催收函尾部关于法律救济的条款。

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