专业法务支招“股东名册”
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所谓股东名册是指由公司置备的,记载股东个人信息和股权信息的法定簿册。作为一项制度的股东名册,对公司法中的相关制度会产生一些重大影响,比如股东名册在股权转让、股权质押中就扮演着非常重要的角色。但是多数人都不清楚股东名册的详细情况。
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所谓股东名册是指由公司置备的,记载股东个人信息和股权信息的法定簿册。作为一项制度的股东名册,对公司法中的相关制度会产生一些重大影响,比如股东名册在股权转让、股权质押中就扮演着非常重要的角色。但是多数人都不清楚股东名册的详细情况。
股东名册应记载的的事项如下:
一、有限责任公司的股东名册应记载下列事项:
(一)股东的姓名或者名称及住所;
(二)股东的出资额;
(三)出资证明书编号。
二、股份有限公司发行记名股票的,股东名册应记载下列事项:
(一)股东的姓名或者名称及住所;
(二)各股东所持股份数;
(三)各股东所持股票的编号;
(四)各股东取得股份的日期。
三、股份有限公司发行无记名股票的,股东名册应记载下列事项:
(一)股票的数量;
(二)股票的编号;
(三)股票的发行日期。
股东名册的变更登记对转让人和受让人的利益有着重要的影响,如股权受让人受让股权后没有在股东名册上变更登记的,不得对抗公司。
股东名册的变更登记有广义和狭义之分。狭义的股东名册变更登记,仅指股权发生变动的情况下进行的股东名册的变更登记。广义的股东名册变更登记,是指对股东名册上的任一记载事项的变更,包括在保持股东同一性的基础上进行的,股东住所的变更、转移等为理由的变更登记。
股东名册变更登记制度的宗旨在于,稳定的维持、管理股东和公司之间的权利义务关系,为公司社团性的事务处理提供方便。因为在股东人数众多、股权不断发生变动的公司中,如果没有股东名册及其变更登记制度,公司将很难处理其与股东之间的关系。
实践中,股东名册记载纠纷主要包括以下两种类型:
1、因转让方股东怠于履行变更登记义务产生的纠纷。一般来讲,股东名册变更登记必须由转让方股东向公司提出申请,由公司进行变更登记;如果转让方股东懈怠或者因为过失未向公司申请变更登记,此时即可能产生股东名册记载纠纷。
2、因公司不履行记载义务产生的纠纷。股东名册由公司备有和保管,并由公司负责办理登记事宜。因此,当公司因懈怠或者过失而未变更股东名册时,就可能产生股东名册记载纠纷。
我国公司法对股东名册的效力并未作出明确规定,但根据公司法的一般原理,可以认为我国公司法中股东名册具有如下法律效力。
一、股东名册的权利推定效力。
即在与公司的关系上,只有在股东名册上记载的人,才能成为公司股东。
在股东名册上记载为股东的人,无须向公司提示股票或者出资证明书,也没有必要向公司举证自己的实质性权利,仅凭股东名册记载本身就可主张自己为股东。
公司也没有义务查证股权的实际持有人,仅向股东名册上记载的名义上的股东履行各种义务即可。
······
股东名册查阅制度在公司法中意义重大。例如查阅证券登记结算机构或股权托管机构制作的股东名册可以确定股权归属及变动等信息。
而股东查阅公司制作的股东名册则可以获悉其他股东的姓名、名称和住所,这样股东才可以与其他股东共商公司经营事务。
例如请求征集委托书、讨论派生诉讼、讨论管理层提出的建议,等等。
股东名册查阅制度的内容应区别不同的股东名册置备主体而作相应的规定。
置备股东名册的主体不同,股东名册查阅制度的内容也应有别。
······
股东名册作为公司的重要文件,应妥善保存,如其记载的内容发生变更时,应及时备案。
1、在股东名册记载的内容发生变更时,应及时报登记机关备案。否则容易出现股权受让人受让股权后没有在股东名册上办理变更登记的,不得对抗公司的情形。股东发生变更时,该法人股东的债权债务及对外投资应进行清算。该法人股东丧失法人资格时,应当依法予以注销。自然人股东发生变更的,可委托他人代为履行其权利义务。自然人死亡的,其合法继承人或受赠人取得其地位。
2、应妥善保存股东名册。股东名册具有特定效力,它是公司对股东发出通知、确定股东、确认出资转让效力的依据。