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采购人（买方）：（甲方） 

供货人（卖方）：(乙方)

合同签订时间 ：_______年____月____日

合同签订地点：___________图书馆

风险提示：买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

经协商，乙方作为甲方的图书供货方，为甲方提供合法、读者喜爱、市场畅销的图书。为明确双方的权利、义务，现就图书采购的有关事项达成如下协议，以资共同遵守。双方约定此次图书采购总额为：___________ 元整（￥_______元），乙方按______%给甲方优惠，即乙方向甲方收实价___________ 元整（￥_______元）。

风险提示：质量标准
实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。

一、图书的质量要求：

1、图书必须是合法、正规出版物，且为________年____月以后出版物，所采图书由甲方确定。

2、图书的整体外观和装订必需平整、牢固，无脱胶、无缺页、无页码倒装，图书的版权页和国际标准书号必须整洁、清楚，纸质好，无损坏、无撕页，字体、图片印刷清晰，无明显透印、重影。

3、甲方采购的图书不包括教辅资料及价高且不方便借阅的精装图书。

二、甲方义务

1、甲方按本合同第一条的规定对乙方送达的图书进行验收，接受符合要求的图书。

2、乙方按合同规定提供的图书全部到位后，半个月内按乙方开具的正式供货发票支付书款。

3、负责书目选书。

4、在发现乙方图书质量及其他问题要求退货时，应及时向乙方反馈所购图书质量信息。

三、乙方义务

1、按甲方对图书的年代、大类要求，提供选书目录。

2、提供的图书必须是合法出版物，盗版、劣质及搭配图书无条件退回，并按合同约定处以罚金。

3、严格按照甲方选出来的图书清单进行发货，如有变更应及时通知甲方，经甲方同意后方能更换，

4、图书打包时，应提供随包（本包）验收清单一份。

5、乙方应在指定的时间内供货，并送达甲方指定的场所。指定收货场所为：___________图书馆。

6、按采购图书实际金额开具正式票据。

四、采购方式

以书目订单方式进行，具体由甲方确定。

风险提示：验收标准
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

五、图书加工及验收

每一批货运送到指定地点后，乙方提供人员到甲方图书馆对所购图书进行前、后期加工并承担所需材料费用，包括：分类、贴永磁性磁条、贴条形码及胶带、盖馆藏章、贴书标、光盘袋（分大小两种）、盖附光盘章或光盘破损章等，须在________年____月____日加工完成，完工以后甲方须及时安排人员与乙方人员进行验收，须在____天内验收完毕，如逾期未验收，则视为验收合格。验收后，甲方须立即向乙方反映图书品种、数量、质量、加工等各方面是否存在问题，如存在问题，双方应协商解决；若无问题，则视验收合格，甲方出具验收报告单。

风险提示：价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

六、付款时间和方式

乙方应以甲方验收合格的图书实际金额开具正式（税务）发票，甲方应在货物检收后______天内支付货款。

风险提示：违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责