预付账款在合同交易中越来越普遍，合同双方常用预付账款来保障合同的履行。但大家对于预付账款却存在误区。

一、预付账款后‚未能收到货物或未能按期收到货物‚以至给企业造成经济损失

主要表现在：

1、企业签订订购合同时不谨慎‚对供货方资信状况了解不够；

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2、签订的合同不合理、不合法‚造成的支付预付账款而不能如期收到合同规定的货物‚使预付账款消失‚造成另一种形式的坏账损失。

二、利用顶付账款业务往来搭桥

按规定‚企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础。

而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同‚而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥‚为他人进行非法结算。

将所得回扣或佣金据为己有;或者利用该项业务转移资金‚隐匿收入‚私设“小金库”或私分。

三、列作预付账款的经济业务不真实‚不合法

“预付账款”的核算范围有明确规定‚它只反映购货合同规定‚在取得合同规定的货物之前预先支付给销售方的定金或部分货款‚不属于“预付账款”应列经济事项的不应在其中核算。

在实际工作中‚存在着不按规定范围核算‚“预付账款”账户所列经济事项混乱‚反映的内容不真实、不合法、小合埋‚错弊时有发生。

如将本应在“预收账款”、“其他应收款”等债权账户中核算的销售材料货款、存出保证金等业务混在“预付账款”中反映。

或者为了达到截留收入、推迟纳税或偷税目的‚而将正常的销售收入‚其他业务收入和营业外收入作为预付款业务进行核算‚造成账户对应关系混乱‚试图蒙混过关。

因此，在实际操作中，预付账款很多时候都被大家给违规操作了，这样，即使没有造成损失。但若真的发生了纠纷，是无法得到法律额保护的。

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