预付账款是在合同签订之后，还未履行之前，预付一部分的账款，等待对方履行义务，不同于定金，定金条款有”定金罚则“的规定。

但是对于预付账款若是对方不履行义务，该笔账款就面临着收不回的风险。小编教大家几招”防身术“。

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一、建立信用管理组织，进行预付账款风险评估

企业应建立和配备专门信用管理组织，进行预付账款风险评估。

当企业决定预先支付货款时，必须先对对方的信用状况作深入了解和评估，做到心中有数，才不至给企业带来预付账款的风险。

而对信用的了解，最好由企业建立专门的信用管理机构或组织进行。这个机构或组织可以由总经理、法律顾问、财务人员、采购人员等组成。

因为信用风险管理是一项专业性、综合性较强的工作，由多方专业人员组成的专门机构来把关，在实施预付账款前进行风险评估，作为预付账款的前提条件，方可预防风险。

二、加强内部控制制度，监督预付账款的实施

1、加强企业内部控制制度来完善自己的不足，因为有了信用评估和信用调查，并不等于万无一失，严密的内控制度才是避免风险的重要保证。

2、特别是对预付款金额较大的，以及新的合作方，必须经过严密的内部控制程序和集体决策确认，或者由收款方提供担保后才可付款。

3、同时严格制定、审查合同条款，如风险一旦发生，能使自己占主动地位，有利追索。

4、在实施付款时，应由采购人员根据合同提出付款请求，经财务人员审核，再经总经理同意并授权财务部门予以付款。

5、因此，实行健全内部控制度，可有效防止某些人员钻内部控制制度不严的空子而造成的风险。

三、应加强财务人员的培训，增强理论知识

避免将购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款列支在“预付账款”科目中等类似情况。

根据企业有关的会计制度规定,预付账款科目核算企业应按照购货合同的规定而预先支付给供应单位的款项。

四、寻找更多的原材料供应商，避免被动的接受事先付款的要求

随着企业不断的发展，原材料的购进不能只和一家企业建立合作关系。应扩大从国际上寻找原材料的进货渠道，以免影响资金的周转和生产。

五、建立预付账款的跟踪和责任考核制度

预付账款一旦付出，企业应当落实责任人并全程跟踪，责任人应及时了解掌握对方的信息， 深入现场善于发现问题。

一旦发现有欺诈行为，应当及时采取措施或通过法律途径进行追索。

在建立责任人跟踪制度的同时，实行对责任部门、责任人进行绩效考核及奖惩挂钩的制度 。

六、建立和调查供应商信用档案，防止预付账款上当受骗

在市场经济条件下，供货商的情况比较复杂，因此企业最好建立对方的信用档案，制定完整的历史信用记录，对供应商进行信用跟踪调查。

如果企业不注重信用跟踪调查，会增加企业的财务风险。

七、制定严格的管理制度

（一）建立健全预付账款管理责任制度。

财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作,材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作,供应部门负责预付账款的清查催收工作。

通过加强对预付账款的管理,加速资金周转,提高资金使用效益。

（二）建立预付账款的控制制度。

发生预付款项时必须签订合同,合同经各有关部门会签后,上交一份财务部备查。同时为了节约货币资金的支出,供应部门应按照经部门主任、总会计师审批后的购货合同的规定,办理预付账款支付手续,严格控制各种预付款项的额度。

未签订购货合同的业务不得发生预付账款, 外委工程不准发生预付账款。

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（三）建立预付账款台账管理制度。

财务部门应与客户协商,要求客户建立预付账款台账,详细反映各客户预付账款的增减变动、 余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况、预付账款的清理情况、清收 负责人和经办人等信息。

对各种预付款项,应按照购货协议或合同的规定,按单位或个人名称 、债务单位、个人或供应单位名称设置有关的明细账并详细记载。

同时将购货合同、签证单 和台账一同保管,形成完整的档案。

（四）建立健全预付账款清理责任制度。

按照供货合同或提供劳务合同的协议,指定专人做好结算和催收工作,制订工作计划,按期定额回收,防止可能的意外和损失发生。

八、企业的法律部门应积极介入预付款的善后处理

对于已经造成预付款无法收回的状况,企业法律部门必须及时介入预付账款的催讨、协商、沟通直至进入法律程序。

业务部门、财务部必须全力配合,提供相应的供应商信息及账务往来资料,及时追讨未收回的预付款,以使企业损失降到最低。

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