老板们，您是否在为企业的生存与发展殚精竭虑，日夜奔波于市场拓展、资金周转、团队建设之间？

在这样的重压之下，还有一个极易忽视却又关乎企业命脉的关键环节——合同管理，你注意过吗？

企业合同管理不当，这些麻烦你一个都躲不掉：

➤ 纸质合同原件丢失、损坏

导致公缺少关键证据，维权无门！

➤ 合同履约频繁出错

导致公司违约成本，居高不下！

➤ 合作方资信审查不严

对方欠了一屁股债，根本没能力付款，公司找谁要钱去！

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特别是合同原件丢失这个问题，绝非个例！！

案例1：某科技公司把服务协议搞丢了，合作方就抓住这个把柄不给40万尾款，公司去打官司，也只是勉强追回 20 万？！

案例2：某广告公司因为委托协议丢失，被合作方拒付45万尾款，公司这边拿不出关键证据也没辙，只能无奈放弃追讨？！

案例3：某制造公司自己把采购协议乱放弄没了，结果被供应商趁机发难，索要80万不实尾款和违约金，公司没办法，多付15万才了结这事？！

这些案例无一不在警示着我们企业，传统合同管理模式下，合同原件管控得当就是企业权益的护盾，反之则很容易沦为损害企业利益的刀刃。

一、合同原件被偷，公司血亏几十万

我们常年法律顾问客户，就遇过同样的问题：

他们和合作方合同也签了，在项目推进期间，团队也严格按照要求把项目完成得相当出色，就等着尾款到账了。

可这个时候，合作方却耍起了心眼，在尚有 30% 尾款未支付的情况下，竟哄骗公司负责跟他们对接的人说：“你到我公司来，我们这个项目以后不做外包了，你进来直接作为第一方人员开发。” 

员工听到有这样的好事，肯定乐意啊，于是在离开之前，也按合作方的意思偷走了合同。因为这事他最清楚不过，只要合同原件不见了，他们便可以在尾款支付上耍赖。

起初公司没察觉到异样，是在做结算的时候才发现这个合同找不到了，想要跟对方据理力争，手里却空无一物。

• 原本白纸黑字写的付款约定，此刻却无法证实!

• 总款项的具体数额是什么，公司也不知道！

• 已支付和未支付款项的明细，也无从查证！

• 就连验收标准，也被合作方肆意扭曲，完全站在有利于他们的一边！

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老板后悔死了，这种情况下，真要对簿公堂，自己真的一点胜算都没有。

他人的教训是故事，自己的教训是事故！

二、人工智能时代，企业如何安全、高效的管理合同

易法通做企业法律顾问16年，累积处理了近500万项法律诉求！所以我们深知企业于合同管理的艰难处境与急切诉求，自 3 年前就砸下重金全力研发智能合同管理系统。今已达成全新突破，结合系统，我们重磅升级了法律顾问服务。

不仅兼有之前专业法务人工为你解答法律问题和草拟审查合同，新增的【智能合同】还聚焦企业合同管理的薄弱处。

企业使用后，有这4个显著优势：

1、电子签助力企业合同安全，随时取证

企业引入我们的易法通智能合同管理系统，可以随时使用系统的电子签完成线上签约，彻底告别原件丢失的噩梦。

而且在需要维护权益的关键时刻，也能轻松一点，合法有效的电子证据随时就能调取，让企业稳操胜券，维护好自己的合法权益。

2、重要交易凭证一站式管理

为了更利于企业集中化留存过程交易凭证，除了原合同，对应的关联合同、补充协议、变更合同重新签订等等，都可以作为合同附件上传到系统，充分保持合同及其相关文档的完整性和连贯性。

还可以帮你保存交易过程中的录音、视频、聊天记录等等，避免事后要找的时候找不回来。

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