2020开年魔幻，这场战疫更是打得所有人都措手不及。

发口罩、测体温、安抚人心，还要应对员工突然提出的离职，不少HR纷纷表示，现在的工作状态已经是7×24。

特别是应对那些因为疫情的影响在家办公却提出离职，还无法来公司办理离职手续的员工，真的可以说是让HR感到非常的头大了。

那么，在疫情的影响下，怎么把员工的离职流程和手续办好呢？

其实很简单，小编在这就给大家梳理一下！

01 离职管理五步走

一、确定员工的离职申请

《劳动合同法》第三十七条有规定，“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。”

因此，对于员工提出离职，HR一定要先让他提交离职申请！

如果员工不能到公司提交，可以让他通过快递的形式寄送离职申请，或者是通过线上的方式进行提交，比如OA系统、办公系统或者直接邮件告知HR。

HR在接到员工离职申请的时候，一定要注意对其回复，形成双方都已经知晓并确定的档案保存下来，避免以后产生争议。

二、协助完成工作交接

在员工提交离职申请后，HR一定要及时和员工所在部门的负责人沟通，通知其办好离职交接手续，主要包括物品交接、工作资料交接、财务结算、客户交接、内部岗位交接等。

在这过程中，要特别注意对于公司一些数据的保护，如果员工有保管公司运营的数据账号，一定要让其归还。

很多公司在一开始签订劳动合同的时候就会附带让员工签订一份保密协议，但是也有部分公司在员工入职时忘记让员工签订保密相关协议了。

因此，建议HR可以在员工离职时，与其约定一个协议，让其不得泄露公司的敏感数据。

而对于公司的一些材料或文件，如果被员工带回家了，可以让员工通过邮寄的方式及时返还公司，而对于员工的一些物品，可以与员工商量让其等疫情过后来公司拿，也可以由公司帮忙邮寄给该员工。

三、核算工资，保障权益

工作交接完成就到员工最关心的和HR最烦心的结算薪资扣款等全部款项的时候了。

这方面涉及到了很多，比如说工时计算、待岗工资、在家办公工资核算、放假日加班工资计算等。

而今年二月份又是一个这么特殊的月份，又有春节延长假，又有各地的延迟复工假的，因此这方面可能是最让HR头疼的地方。

但是因为各地的政策又有些不一样，因此不知道怎么算的HR们，可以参考一下我们之前的推文或者联系我们咨询哦~

四、向员工出具离职证明

薪酬结算清楚后，就到HR开具离职证明了，若员工不能直接到公司领取，可以与其协商进行邮寄。

《劳动合同法》第五十条有规定，“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续”。

也就是说，公司有开具离职证明的义务。

但是要注意了，离职证明应当写明劳动合同期限、工作岗位，解除或终止劳动合同的日期、在本单位的工作年限。

关于是否要写解除劳动合同的原因，实践中有不同的观点，但是小编认为，在现在疫情还这么严重的时候，若是员工已经将离职要办的事情办好了，就不要在离职原因上为难员工了，给双方都留一个余地。

五、办理社保公积金减员并告知员工

这也是非常重要的一个点，一定要及时转出并告知员工，避免造成员工社保断缴的风险。

02 员工离职后，还要做哪些工作？

一个成熟的HR还要会这样做：

1.离职材料归档管理

在员工离职后，对员工的离职档案进行管理，对于有价值的员工进行重点标注，保持定期的跟踪联系。

2.关注员工就业动向，是否有违反竞业限制协议

而对于那些签订竞业限制的重要员工，持续关注他们的就业动向，及时支付竞业限制补偿金并注意关注其是否有违反竞业限制协议。

3.离职员工关系维系

还有一些HR可能会效仿腾讯和阿里巴巴的做法，建立一个离职员工群，对其进行管理，并和这些离职员工维护好关系，要知道人才可是企业竞争的核心要素，只有重视对人才的培养，企业才会发展的更好。

因此，对于疫情期间提出离职的员工和平常提出离职的员工，没有太大的差别，只是说一些手续从线下转到了线上，对于一些在家提离职的员工，也可以等到公司复工后，让员工去公司办理剩下的离职手续。

特别对于离职过程的处理，HR们一定要“留痕”，要是因为没有处理好员工的离职，而让公司扯上劳动纠纷，那对公司来说就真的是雪上加霜了。

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