众所周知，企业债权债务的清理存在着很多风险，比如说回收的难度大、回收的周期长、回收的失败率高......
即使企业花了很多的心思去清理，往往也很有可能导致越清理，问题反而越来越难解决。 这时，有些企业可能会想，不然就等来年再来清债吧，这样也不至于伤了和气。但你知不知道！外面的账再不催，今年可能就又白忙活了！
那如何做好催债工作？这就要从预防做起了，从根源制止拖欠债务的产生。

1、建立完善的合同管理制度 加强对于合同的审批，避免履约风险，还要加强对于交易过程的管理和控制，注意保存各种交易资料。 要知道无合同、无发票、无单据的交易，一旦发生纠纷，常常无法举证，无法保障自己的合法权益。

2、对所有客户建立完善的档案，并随时更新 定期评价客户的履约能力和风险系数，尽量通过各种途径关注他们的经营变化。

3、成立专门机构管理债权，对债权进行严格的分类 让特定人员负责催收，并随时注意收集诉讼所需要的证据和信息，避免到万不得已需要诉讼时，才发现证据不足。

4、加强企业内部的沟通交流 一旦发现那个环节有问题，及时通报各个部门，避免同样的失误继续存在，杜绝各自为战的状态。

5、要充分重视律师的能力，注重和专业律师的交流 相互探讨，取得一条适合企业自身的管理模式，并注重长期效果，避免急于求成，急功近利。

做好预防的同时，各位老板们也要注意了！ 一定要认清催款，就是和时间赛跑这个残酷的现实！

01未及时催余款30个月后这家公司悲剧了
16年年初，青岛xx服装公司老板通过朋友介绍，认识了一家日本公司的负责人。 双方在经过一番磋商后，达成了一笔交易，由公司先提供服装，等到货后，日本公司再给付货款。
因为是朋友介绍的客户，所以双方在交易时也就没有签订买卖合同，公司这边基本可以算是赊账销售，只在最初交易前收了一万美元的合作诚意金。
就以这样的方式，在17年的时候，公司方前前后后向日本公司出口了价值18万美元的货物。虽然在运输过程中遇上了台风，时间耽搁了，导致交货期晚了一些，但好在最终交易也算是顺利完成了。但到了约定的付款日，日本公司并没有按约定支付货款，而是以交货期晚了为由，一直拖着不付。公司无奈之下，只好派工作人员前往日本催收货款，日本公司这才在2017年年后通过网银向公司支付了2000美元。到了18年12月，公司在整理公司债务时，发现这笔与日本公司的款项并没有完全收回，并且已经逾期30个月了。为了减少损失，公司立马委托律师向其进行催收，但是因为当初没有签订合同，需要补齐其他的债权证明材料。 所以直到2019年4月中下旬，公司才把发票、来往函件等资料补齐。却没料到！这家日本公司已于2019年2月份申请破产了。而公司也因为太晚提交资料，错过了拿回欠款的机会，目前就只能通过申报债权做最后的尝试。

02案件总结
在中国这个人情社会里，熟人关系下的合作不在少数，此类合作也普遍不签订合同。一旦发生拖欠，对供货方是非常不利的。

因此，在交易时一定要注意：

1、保留交易凭证

合作必须遵循正当的交易流程，所有的口头约定和承诺都不具备法律效力。 所以，即使是再熟悉朋友间的生意，也要保留必要的交易证据，这是维权的底线！

2、约定拖延限期

交易过程中一旦出现欠款，回款就相当于和时间赛跑，再熟的关系也不能无限期拖延。 面子问题越拖越久，期间就很容易出现因债务方经营状况变动，影响最终货款回收可能性。 以上的案例，就是最好的佐证，如果能早一步进入正式催收，回款就多一分希望。

3、催收要及时

据统计：中国私营企业的平均寿命只有2.9年，中国每年约有100万家私营企业破产倒闭，60%的企业将在5年内破产，85%的企业将在10年内消亡…… 你能保证你的债务人会一直等你去收钱吗？ 通常情况下，客户自行催收能够给债务方的压力极限是3个月，逾期超出3个月，欧美等国家会习惯性委托第三方催收机构。 而我们的债权人往往把账龄拖到了一两年，由此导致的收款风险可想而知。

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