一、确定预租区域

承租方要明确租办公楼的具体条件，如重点商圈附近、交通是否便利或者是成本因素。有了选择的大致意愿，才能更好的确定办公楼租赁区域，有效避免选址的盲目性，低效性。

二、确定租房信息

对办公楼情况及租金水平有一个明确的预期，如对办公楼格局、楼层、物业、配套设施的要求，预计支付租金的价格水平段。前期的规划对快速锁定办公楼非常有利。

三、实地考察办公楼

实地考察办公楼，一定要仔细考察办公楼周边环境和办公楼本身。查看办公楼周边购物、交通等是否便利;办公楼户型、采光、通风是否合理等，因为这些因素将直接影响到员工的日常办公生活;还要检查办公区域内设施、配置好坏及有无安全隐患;停车位是否充足，物业管理水平在亲临现场的时候也比较容易查明。

四、签订办公楼租赁合同

在签订办公楼合同时，要注意合同中权利和义务的明确性，重要的款项有：物业管理费、水电费、煤气费、电话费、有线电视费等以什么方式缴纳，租金的缴纳方式，房屋设施的维修，如果房东提前终止合同该如何赔偿等。以保证自己的合法权益不受侵害。

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