1、拟购商品住房的购房人，需向开发企业提交《新购住房证明》，开发企业凭证明签订商品房销售合同。在办理备案(预告登记)时，需将《新购住房证明》作为登记要件提交登记机构受理窗口。

2、拟购存量住房(二手住房)的购房人，需在房产登记测绘配图之前申请开具《新购住房证明》。买卖双方在办理登记收件时，需将《新购住房证明》作为登记要件提交登记机构受理窗口。

3、登记机构的查询窗口对符合新购住房条件的，出具《新购住房证明》。该证明有效期为自开具之日起三个月内有效。(因特殊情况过期未办购房手续的需要重新申请，由登记机构的查询窗口开具新的《新购住房证明》并收回原证明)

4、开发企业、销售公司、中介机构有义务提醒购房人在签订房屋买卖合同之前，去登记机构申请开具《新购住房证明》。

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