首页 - 法务指南 - 劳动人事 - 公司为员工办理离职手续的流程
发表于:2014-12-31阅读量:(5893)
员工离职时为了避免以后与公司有纠纷,看在员工辛辛苦苦为公司殚精竭虑,公司在员工离职时需要根据《劳动合同法》的相关规定,公司与员工的劳动合同解除后,为防止劳动争议案件的发生,公司需做好以下几项工作:
1、为从事有职业病危害作业的员工做健康检查。
根据《劳动合同法》的规定,若该员工在健康检查中被查出患有职业病,则在该病的治疗期间,单位是不能与该员工解除劳动合同的,除非该员工自行辞职。因此,离岗前的职业病检查是必不可少的。
2、办理工作交接。
离职员工除工作交接外,应立即停止以用人单位的名义对外从事一切业务,将该员工经手的工作交接到其他人员或主管,否则的话,若该离职员工以单位名义与不知情的第三人签合同,则公司还需要承担责任。工作交接有助于防止员工仓促离职,出现工作脱节,减少不必要的经济损失。
3、公司财物、文件资料及清偿债务。
员工在公司期间,由公司配发的或者由员工本人掌管的属于公司的财物,企业应指定专人接收。并将员工在职期间保管和使用的全部文件资料进行清理,如客户名单、各种图表图纸、财务账本、工作计划、技术资料等。另外,在劳动合同解除或终止时,公司应清查该员工在职期间是否欠有公司债务,如借款、赔偿款、罚款等。
4、退还员工证件及结清工资。这也是为了防止员工在辞职后仍持有该公司证件签合同,带来不必要的麻烦。
若公司提出解除劳动合同的,且员工没有过错的情形,则公司应按照劳动合同法的规定向员工支付经济补偿金。
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5、签订竞业禁止协议。对于公司认为需要签订竞业禁止协议的则在解除劳动合同协议中明确员工的相应义务,但应每月付给员工相应的补偿。
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6、出具解除或者终止劳动合同的证明,该证明是员工申请失业金的必备文件,员工离职时单位要出具证明该员工已终止劳动关系,属于待就业人员。
7、办理档案和社会保险关系转移手续。《劳动合同法》规定公司在劳动合同解除后15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。
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