催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。也就是说，有人向你借钱而不按时归还，你就可以向该借款人发出一份催促他还钱的文书。催款方在起草催款函时应注意以下事项： 

一、催款函应该包括以下内容： 

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限。

二、催款函中催款方的信息要明确方便欠款方还款，主要包括以下信息：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址。

三、催款函中催款方的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、如果欠款一方的付款时间就要到达或者已经到了，为了让欠款方准时给你付款，这时候催款函的语气不应当强烈，而是通知他还钱。

2、如果欠款一方没有按时还款或者拖了很长时间，这时候催款单的语气要比前面的强烈一些，要严重警告对方，催款的内容、时间要更加明确。

3、为了保持与欠款一方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出去：

第一步，先提醒对方还款；

第二步，对方如果不还，就直接催款；

第三步，如果还是不还，就下“最后通牒”。

四、催款函尾部应写明催款方的处理意见

最后要告诉欠款一方，如果不及时还钱就要承担法律后果，比如按法律规定或者双方的约定加收罚金，或者通过法律途径解决付款事宜。

想要了解欠款的法律解决途径，可以看这里了解一下。小编为你支招：

《欠款的诉讼时效》

《起诉欠款的注意事项有哪些？》

《借出去的钱还被欠着？律师支招“拖欠款大催款” 》

小编还想说，想要更多的了解催款技巧，请看向这里:

《催款必知：五大催款技巧  》

综上，发送催款函 = 催促欠款一方还钱。所以在书写的过程中，催款函的各项内容要非常明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，最大限度的保障催款方的合法利益。

最后的最后，小编也想提醒一下，追回欠款固然重要，但是也要注意一下借款过程中的问题，预防一下，请关注：

《签订借款合同的注意事项》

《专业律师支招借款》。

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