办公楼租赁合同签订注意事项

发表于:2012-12-26阅读量:(3522)

签订办公楼租赁合同是企业经营活动中,常见的一项法律活动。为了尽可能保护企业承租办公楼的合法、合理利益,避免在租用过程中产生不必要的争议,对于相关条款应明确约定,办公楼租赁合同的签订要慎之又慎。下面快跟小编来看看办公楼租赁合同签订的注意事项吧!

一、审查办公楼租赁合同承租方与出租方的基本情况

1、作为承租方,当然应该好好了解租办公楼给你的出租方的相应资质啦。对办公楼租赁合同出租方主要应了解的内容:

租赁物的相关证件是否齐全,如房屋的产权证件等。租赁物基本情况,主要包括租赁物的位置、实际有效使用面积、用途等。了解租赁物的法律性质,房屋的类型是否为商业用房性质,土地用途是否为非住宅性质的。

2、作为出租方,了解要租赁自己办公楼的人也是非常重要的!对办公楼租赁合同承租方主要应了解的内容有:

① 经营范围;② 财务情况;③ 社会信誉;④ 履约能力;

 

小编尤其要提醒您注意对方的履约能力,这可关系到你们之间的办公楼租赁合同能否顺利履行,和您的切身利益息息相关呢。

 

二、办公楼租赁合同之租金条款

 

租金既是出租方的主要权利,也是承租方的主要义务,合同中对于租金的相关约定应该清晰详细。快一起看看具体要注意哪几个方面↓↓↓

 

1、明确约定办公楼租赁合同租金的支付方式,以现金支付或是通过银行转账的方式,实行按月支付制。

2、明确约定办公楼租赁合同租金支付时间,每期于每月的具体日期支付租金。如果承租方在一定宽限期内没有按期支付,应支付迟延租金或违约金或出租方可解除合同。

3、明确约定办公楼租赁合同租金的调整,如出租方在租赁期间不得擅自涨租金。

三、办公楼租赁合同之相关常规费用条款

 

办公楼正常使用中还会产生很多常规费用,对其也要做出相应约定,避免产生纠纷。

 

租赁期间,承租方使用该租赁物发生的水、电、设备、物业管理等产生的费用由办公楼租赁合同承租方承担。

四、办公楼租赁合同之交接条款

1、明确约定办公楼的交接时间,确定具体日期,若因一方的原因导致办公楼无法如期交接,应给予另一方一定的补偿。

2、明确约定办理办公楼交接手续时,应由办公楼租赁合同双方进行现场验收,点验、接收有关财物。

3、明确约定租赁期满或办公楼租赁合同解除后,承租方应返还该房屋及其附属设施,但是承租方添置的新可移动物可由其自行收回。也就是说,租的时候你租给我啥我现在原封不动还你,我自己买的、能拿走的我当然可以拿走。

五、办公楼租赁合同之装修条款

1、明确约定装修条款,经过办公楼租赁合同出租方同意,承租方可以根据自身经营的需要改变房屋的内部结构或设置影响房屋结构的设备,但是装修和改造方案必须符合消防及工程安全要求。

2、明确约定租赁期满时装修附加部分的归属,办公楼租赁合同出租方有权要求承租方恢复原状或保留返还时的现状,或向出租方交纳恢复工程所需的费用,但给房屋造成损失的,办公楼租赁合同承租方应给予出租方一定补偿。

 

装修的相关注意事项,快来这里瞅一瞅↓↓↓

《签订装修合同的注意事项》

《解除合同时装修损失如何确定?》

 

六、办公楼租赁合同之维修责任条款

1、办公楼租赁合同出租方应确保租赁物及相关的配套设施和经营条件,并负责场地的安全防范和经营设施的建设及维护,以保障承租方正常经营。

2、办公楼租赁合同出租方应负责场地固有配套设施设备等的免费维修,在一定时间内未派员维修或未恢复正常使用的情况下,自行维修产生费用可直接从应付租金中予以扣除。也就是说,你租给我办公楼就应该保证其正常使用,需要维修当然是你出钱,你要是不及时出钱修影响到我使用,那我自己先修,维修的钱算你头上,可以从租金里扣掉。

七、办公楼租赁合同之妥善保管责任条款

办公楼租赁合同承租方在租赁期间,应妥善保管租赁物,如果未尽妥善保管义务,造成租赁物损毁、灭失的,应承担赔偿责任。如,办公楼租赁合同承租方须保证房屋内的固定附着物、设备、设施完好无损,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。我租给你办公楼,你应该帮我保管好它,如果你使用中不好好保管造成损毁灭失了,你就得给我赔。

八、办公楼租赁合同之转租条款

 

在实际操作中,很多时候承租人并不是办公楼的实际使用者,他们还会把办公楼再转租出去,那么关于转租,我们有什么需要注意的呢?

 

1、一种情况是承租方取得出租方同意进行转租。作为办公楼租赁合同承租方,经过出租方的同意,可以将办公楼转租给第三人,出租方和承租方原有的租赁关系不因转租而影响。也就是说,和出租方具有法律上权利义务的仍是你承租方,而不是转租后的第三人。

2、另一种情况是承租方未取得同意,擅自转租。办公楼租赁合同承租方未经出租方同意,擅自将办公楼转租给第三人的,出租方可以解除办公楼租赁合同,因转租造成房屋损坏的,承租方还应承担赔偿责任。

 

所以小编可一定提醒您注意啦,为了避免承担法律风险,作为承租方转租办公楼一定要经过出租方同意哦!

 

九、办公楼租赁合同应注意的其他事项

在办公楼租赁合同签订时,建议根据实际情况对租赁用途、租赁期限、租赁合同登记备案、违约责任、诉讼管辖地等约定清楚,以降低办公楼租赁合同履行风险和保证合同顺利履行,并尽可能保障作为承租方的合法、合理利益。

 

法律上纠纷的解决途径常见的有诉讼和仲裁,相比诉讼,仲裁比较不针锋相对,也更省时省钱,为您的最大利益考虑,在争议解决条款上,小编建议你们提前约定仲裁条款!

 

最后,我们再看看关于办公楼租赁的合集吧↓↓↓

《租办公楼注意事项》

《租办公楼步骤》

 

除了办公楼,或许您还需要租赁房屋?店面?厂房?小编都为你整理到这里啦,快移步看看其他各种租赁合同的注意事项吧↓↓↓

《租赁房屋要注意哪些事项》

《店面租赁时出租方要注意什么?》

《租赁厂房注意事项》

 

 

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